Wachstumsbranche Fernunterricht / Fernstudium
Das ILS ist Deutschlands größte Fernschule. Das Unternehmen gehört zur Klett Gruppe, einem der größten europäischen Bildungsanbieter, und ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung tätig.
Unser umfangreiches Portfolio an Lehr- und Studiengangsangeboten für unsere Kund/innen konzeptionieren und entwickeln wir hier an unserem Standort in Hamburg.
Für unsere Pädagogische Abteilung suchen wir zum 01.07.2023 oder früher eine/n
Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Ihr Aufgabengebiet:
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung unserer Lehrinstitute bei allen verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu gehören u.a. die Einholung von Nutzungsrechten für Texte und Bilder, die in unseren Lernmedien eingesetzt werden, sowie die Vorbereitung und Zertifizierung der AZAV-Zulassungen unserer Lehrgänge.
Allgemeine Backoffice-Aufgaben (u.a. Telefon, Post, die Korrespondenz mit freien Mitarbeitern/innen und Kooperationspartnern) und allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. die Eingabe, Aktualisierung und Strukturierung von Lehr- und Versandplänen in unserem Schulverwaltungssystem, Erstellen von Zeugnissen und Zertifikaten).
Sie passen am besten zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Kaufmännischer Berufsabschluss
- Berufserfahrung in Büro und/oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware und Kenntnisse von Schul- oder Unternehmensverwaltungsprogrammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
- Genaues Arbeiten und zielorientierter Arbeitsstil
- Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
Sie erwartet:
- eine innovative, dynamische, private und gleichzeitig Deutschlands größte Fernschule
- ein motiviertes und kompetentes Team, das für moderne, hochwertige und praxisorientierte Bildungsformate steht
- die Möglichkeit sich mit sämtlichen Lehrgängen unseres Portfolios weiterzubilden
- gleitende Arbeitszeit
- nach einer erfolgreichen Einarbeitung die Möglichkeit auf eine Ausübung der Tätigkeit im mobilen Arbeiten (anteilig) sowie
- ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie durch diverse weitere betriebliche Zusatzleistungen Berufliches und Privates gut vereinbaren können
Die Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Interesse daran, in Deutschlands größter Fernschule tätig zu werden?
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Angabe wie Sie auf uns gekommen sind, bis zum 14.04.2023 an:
ILS Institut für Lernsysteme GmbH
Frau Anja Mundzeck
Doberaner Weg 18 - 22
22143 Hamburg
Bei Fragen vorab erreichen Sie Frau Mundzeck unter Tel.: 040 / 675 70 - 103
E-Mail: bewerbung@ils.de