Aktuelle Stellenangebote

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Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)

Wachstumsbranche Fernunterricht / Fernstudium

Das ILS ist Deutschlands größte Fernschule. Das Unternehmen gehört zur Klett Gruppe, einem der größten europäischen Bildungsanbieter, und ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung tätig.

Unser umfangreiches Portfolio an Lehr- und Studiengangsangeboten für unsere Kund/innen konzeptionieren und entwickeln wir hier an unserem Standort in Hamburg.

Für unsere Pädagogische Abteilung suchen wir zum 01.07.2023 oder früher eine/n

Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ihr Aufgabengebiet:

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung unserer Lehrinstitute bei allen verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu gehören u.a. die Einholung von Nutzungsrechten für Texte und Bilder, die in unseren Lernmedien eingesetzt werden, sowie die Vorbereitung und Zertifizierung der AZAV-Zulassungen unserer Lehrgänge.

Allgemeine Backoffice-Aufgaben (u.a. Telefon, Post, die Korrespondenz mit freien Mitarbeitern/innen und Kooperationspartnern) und allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. die Eingabe, Aktualisierung und Strukturierung von Lehr- und Versandplänen in unserem Schulverwaltungssystem, Erstellen von Zeugnissen und Zertifikaten).

Sie passen am besten zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

Kaufmännischer Berufsabschluss
Berufserfahrung in Büro und/oder Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware und Kenntnisse von Schul- oder Unternehmensverwaltungsprogrammen
Sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
Genaues Arbeiten und zielorientierter Arbeitsstil
Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz

Sie erwartet:

eine innovative, dynamische, private und gleichzeitig Deutschlands größte Fernschule
ein motiviertes und kompetentes Team, das für moderne, hochwertige und praxisorientierte Bildungsformate steht
die Möglichkeit sich mit sämtlichen Lehrgängen unseres Portfolios weiterzubilden
gleitende Arbeitszeit
nach einer erfolgreichen Einarbeitung die Möglichkeit auf eine Ausübung der Tätigkeit im mobilen Arbeiten (anteilig) sowie
ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie durch diverse weitere betriebliche Zusatzleistungen Berufliches und Privates gut vereinbaren können

Die Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Interesse daran, in Deutschlands größter Fernschule tätig zu werden?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Angabe wie Sie auf uns gekommen sind, bis zum 14.04.2023 an:

ILS Institut für Lernsysteme GmbH
Frau Anja Mundzeck
Doberaner Weg 18 - 22
22143 Hamburg

Bei Fragen vorab erreichen Sie Frau Mundzeck unter Tel.: 040 / 675 70 - 103

E-Mail: bewerbung@ils.de

Stellenausschreibung Paedagogik Backoffice PDF 929,41 KB

Ausgezeichnet als besonders familienfreundlicher Arbeitgeber

Für sein Familienbewusstsein wurde das ILS mit dem Gütesiegel der Hamburger Allianz für Familien - ein Zusammenschluss von Senat, Handelskammer und Handwerkskammer - ausgezeichnet.

Das Hamburger Familiensiegel ist eine Auszeichnung für familienfreundliche Unternehmen, die insbesondere die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch konkrete Maßnahmen fördern.

Fairer Arbeitgeber: ILS trägt Qualitätssiegel FAIRPAY - FAIRER LOHN

Aufgrund seiner nachhaltigen und sozialen Personal- und Lohnpolitik wurde das ILS mit dem FAIRPAY-Siegel ausgezeichnet. FAIRPAY - FAIRER LOHN ist eine Initiative der JOBWOCHE, Norddeutschlands großer Arbeitsmarkt- und Weiterbildungszeitung.

Das Qualitätssiegel bescheinigt dem ILS als Arbeitgeber eine wertschätzende Haltung gegenüber seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich unter anderem durch faire Bezahlung inklusive Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld ausdrückt, sowie durch eine selbstverständliche Vergütung von Überstunden und bezahltem Urlaub auch für Minijobber und geringfügig Beschäftigte. Darüber hinaus bietet das ILS allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten. "Wir setzen auf motivierte Mitarbeiter und sind bereit, etwas dafür zu tun", betont Ingo Karsten, Geschäftsführer des ILS. "Und wir sind stolz auf eine geringe Fluktuation und eine messbar hohe Mitarbeiterzufriedenheit."

TOP COMPANY 2023 – von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern empfohlen

Zum zweiten Mal in Folge zeichnet Deutschlands führende Plattform für Arbeitgeberbewertungen uns als TOP COMPANY aus. Das ILS gehört damit nachweislich zu den 5 Prozent der am besten bewerteten Arbeitgeber auf Kununu.de.

Wir bedanken uns auf diesem Wege bei allen Kolleginnen und Kollegen, die sich die Zeit nehmen, eine aussagekräftige Bewertung zu veröffentlichen. Sie heben dabei insbesondere die flexiblen Rahmenbedingungen bezüglich Arbeitszeit und Arbeitsort hervor sowie die wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Ausbilder im kaufmännischen und gewerblichen Bereich

Handelskammer Hamburg Ausbildungszertifikat

Wir bilden im kaufmännischen und im gewerblichen Bereich aus. Damit sichern wir unseren Fachkräftenachwuchs und bieten jungen Menschen berufliche Perspektiven als:

Fachkräfte für Lagerlogistik
Kauffrau/-mann für Büromanagement
Informatikkauffrau/-mann
Mediengestalter/in Bild und Ton

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