Das ILS ist Deutschlands größte Fernschule. Das Unternehmen gehört zur Klett Gruppe, einem der größten europäischen Bildungsanbieter, und ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung tätig.
Unser umfangreiches Portfolio an Lehr- und Studiengangsangeboten für unsere Kunden konzeptionieren und entwickeln wir hier an unserem Standort in Hamburg.
Im Rahmen einer Nachfolge suchen wir für unsere Pädagogische Abteilung zum nächstmöglichen Termin eine/n
Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Ihr Aufgabengebiet:
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung bei allen verwaltenden Tätigkeiten im Bereich Pädagogik (6 Lehrinstitute und die Online-Lernplattform).
Dazu gehören u.a. allgemeine Backofficeaufgaben (u.a. Telefon, Post, Terminüberwachungen, die Korrespondenz mit Kunden/innen, freien Mitarbeitern/innen, Kooperationspartnern und Lizenzgebern) und allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. die Eingabe, Aktualisierung und Strukturierung von Lehr- und Versandplänen in unserem Schulverwaltungssystem, Abfragen und Ausdrucken von Zeugnissen und Zertifikaten, Einholung von Nutzungsrechten für Texte und Bilder, die in unseren Lernmedien eingesetzt werden).
Sie passen am besten zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Kaufmännischer Berufsabschluss
- Berufserfahrung in Büro und/oder Verwaltung
- Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie umfangreichen Verwaltungsprogrammen (z.B. SAP)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfreude
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
Die Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie erwartet:
- eine innovative, dynamische, private und gleichzeitig Deutschlands größte Fernschule,
- eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive,
- ein motiviertes und kompetentes Team, das für moderne, hochwertige und praxisorientierte Bildungsformate steht,
- ein familienfreundliches Unternehmen. Durch diverse betriebliche Spezialleistungen können Sie Berufliches und Privates gut vereinbaren.
Haben Sie Interesse daran, in Deutschlands größter Fernschule tätig zu werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 05.03.2021 an
ILS Institut für Lernsysteme GmbH
Frau Anja Mundzeck
Doberaner Weg 18 - 22
22143 Hamburg
Bei Fragen vorab erreichen Sie Frau Mundzeck unter Tel.: 040 / 675 70 - 103
E-Mail: bewerbung@ils.de*