Aktuelle Stellenangebote

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Bei der Kommunikation per E-Mail können wir die Datensicherheit für den Übermittlungsvorgang jedoch nicht gewährleisten. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung daher auch an unsere Postanschrift senden.


  • Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)

    Wachstumsbranche Fernunterricht / Fernstudium

    Das ILS ist Deutschlands größte Fernschule. Das Unternehmen gehört zur Klett Gruppe, einem der größten europäischen Bildungsanbieter, und ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung tätig.

    Unser umfangreiches Portfolio an Lehr- und Studiengangsangeboten für unsere Kund/innen konzeptionieren und entwickeln wir hier an unserem Standort in Hamburg.

    Für unsere Pädagogische Abteilung suchen wir zum 01.07.2023 oder früher eine/n

    Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)

    in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

    Ihr Aufgabengebiet:

    Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung unserer Lehrinstitute bei allen verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu gehören u.a. die Einholung von Nutzungsrechten für Texte und Bilder, die in unseren Lernmedien eingesetzt werden, sowie die Vorbereitung und Zertifizierung der AZAV-Zulassungen unserer Lehrgänge.

    Allgemeine Backoffice-Aufgaben (u.a. Telefon, Post, die Korrespondenz mit freien Mitarbeitern/innen und Kooperationspartnern) und allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. die Eingabe, Aktualisierung und Strukturierung von Lehr- und Versandplänen in unserem Schulverwaltungssystem, Erstellen von Zeugnissen und Zertifikaten).

    Sie passen am besten zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

    • Kaufmännischer Berufsabschluss
    • Berufserfahrung in Büro und/oder Verwaltung
    • Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware und Kenntnisse von Schul- oder Unternehmensverwaltungsprogrammen
    • Sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
    • Genaues Arbeiten und zielorientierter Arbeitsstil
    • Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz

    Sie erwartet:

    • eine innovative, dynamische, private und gleichzeitig Deutschlands größte Fernschule
    • ein motiviertes und kompetentes Team, das für moderne, hochwertige und praxisorientierte Bildungsformate steht
    • die Möglichkeit sich mit sämtlichen Lehrgängen unseres Portfolios weiterzubilden
    • gleitende Arbeitszeit
    • nach einer erfolgreichen Einarbeitung die Möglichkeit auf eine Ausübung der Tätigkeit im mobilen Arbeiten (anteilig) sowie
    • ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie durch diverse weitere betriebliche Zusatzleistungen Berufliches und Privates gut vereinbaren können

    Die Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

    Haben Sie Interesse daran, in Deutschlands größter Fernschule tätig zu werden?

    Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Angabe wie Sie auf uns gekommen sind, bis zum 14.04.2023 an:

    ILS Institut für Lernsysteme GmbH
    Frau Anja Mundzeck
    Doberaner Weg 18 - 22
    22143 Hamburg

    Bei Fragen vorab erreichen Sie Frau Mundzeck unter Tel.: 040 / 675 70 - 103

    E-Mail: bewerbung@ils.de


Ausgezeichnet als besonders familienfreundlicher Arbeitgeber

Familiensiegel der Hamburger Allianz für Familien

Für sein Familienbewusstsein wurde das ILS mit dem Gütesiegel der Hamburger Allianz für Familien - ein Zusammenschluss von Senat, Handelskammer und Handwerkskammer - ausgezeichnet.

Das Hamburger Familiensiegel ist eine Auszeichnung für familienfreundliche Unternehmen, die insbesondere die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch konkrete Maßnahmen fördern.

Fairer Arbeitgeber: ILS trägt Qualitätssiegel FAIRPAY - FAIRER LOHN

Logo FairPay

Aufgrund seiner nachhaltigen und sozialen Personal- und Lohnpolitik wurde das ILS mit dem FAIRPAY-Siegel ausgezeichnet. FAIRPAY - FAIRER LOHN ist eine Initiative der JOBWOCHE, Norddeutschlands großer Arbeitsmarkt- und Weiterbildungszeitung.

Das Qualitätssiegel bescheinigt dem ILS als Arbeitgeber eine wertschätzende Haltung gegenüber seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich unter anderem durch faire Bezahlung inklusive Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld ausdrückt, sowie durch eine selbstverständliche Vergütung von Überstunden und bezahltem Urlaub auch für Minijobber und geringfügig Beschäftigte. Darüber hinaus bietet das ILS allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten. "Wir setzen auf motivierte Mitarbeiter und sind bereit, etwas dafür zu tun", betont Ingo Karsten, Geschäftsführer des ILS. "Und wir sind stolz auf eine geringe Fluktuation und eine messbar hohe Mitarbeiterzufriedenheit."

TOP COMPANY 2023 – von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern empfohlen

Kununu Top Company Badge 2023

Zum zweiten Mal in Folge zeichnet Deutschlands führende Plattform für Arbeitgeberbewertungen uns als TOP COMPANY aus. Das ILS gehört damit nachweislich zu den 5 Prozent der am besten bewerteten Arbeitgeber auf Kununu.de.

Wir bedanken uns auf diesem Wege bei allen Kolleginnen und Kollegen, die sich die Zeit nehmen, eine aussagekräftige Bewertung zu veröffentlichen. Sie heben dabei insbesondere die flexiblen Rahmenbedingungen bezüglich Arbeitszeit und Arbeitsort hervor sowie die wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Ausbilder im kaufmännischen und gewerblichen Bereich

Handelskammer Hamburg Ausbildungszertifikat

Wir bilden im kaufmännischen und im gewerblichen Bereich aus. Damit sichern wir unseren Fachkräftenachwuchs und bieten jungen Menschen berufliche Perspektiven als:

  • Fachkräfte für Lagerlogistik
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Informatikkauffrau/-mann
  • Mediengestalter/in Bild und Ton

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Deutschlands größte Fernschule
23 mal Testsieger
Absolventenbewertung: 1.6
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Focus Money - Preis Sieger

Preis Sieger

Das ILS wurde von Focus Money für das Preis-Leistungsverhältnis als Preis Sieger ausgezeichnet.