Geprüfte/r Office-Manager/in (ILS)

Staatliche Zulassungsnummer: 711 98 03
Das ILS ist entsprechend der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zur Annahme von Bildungsgutscheinen berechtigt. Für diesen ILS-Fernlehrgang besteht deshalb die Möglichkeit, sich 100 % der Lehrgangskosten fördern zu lassen. Über die Vergabe der Bildungsgutscheine entscheidet die für den Antragsteller zuständige Agentur für Arbeit nach einem Beratungsgespräch.

Aktuelles Know-how für die moderne Büroführung

Das zeitgemäße Büromanagement umfasst heute neben kaufmännischen Grundlagen eine Vielzahl an anspruchsvollen Aufgaben: von A wie das Anwenden der MS Office-Programme über die souveräne Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden bis Z wie Zeitmanagement. In modernen Büros mit oft sehr flachen Hierarchie-Strukturen werden Fachkräfte gesucht, die aktuelle betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie fundiertes Anwenderwissen zu allen gängigen Office-Anwendungen mitbringen. Genau dieses vielfältige Knowhow bietet dieser Lehrgang: kompakt, modern und übersichtlich. Ideal für alle, die eine anerkannte und nachweisbare Qualifikation erwerben wollen, um als Fachkraft im Büromanagement durchzustarten.

Preise & Downloads

Fernlehrgang "Geprüfte/r Office-Manager/in (ILS)" im Überblick

Teilnahmevoraussetzungen

Keine

Lehrgangsbeginn

Jederzeit - 4 Wochen kostenlos testen

Lehrgangsdauer

21 Monate, wobei Sie wöchentlich etwa 9 Stunden benötigen.
Sie können jedoch auch schneller vorgehen oder sich Zeit lassen; die Regelstudienzeit dürfen Sie um 12 Monate kostenlos überschreiten.

Umfang des Studienmaterials

38 Studienhefte, Lernvideos, Computer Based Training, Übungsdateien

Erforderliche Arbeitsmittel

PC mit Audiokarte, Mikrofon, Lautsprecher und Internetzugang. Das Betriebssystem Microsoft Windows 10 und MS Office 2016. Alternativ können wir Ihnen den Fernlehrgang auch für MS Office 2013 anbieten.

Seminare

4 Tage MS Office inkl. Prüfung

Studienabschluss

Der erfolgreiche Abschluss des Lehrgangs wird mit dem Abschlusszeugnis"Office-Manager/in" bestätigt.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das Abschlusszertifikat "Geprüfte/r Office-Manager/in (ILS)" zu erreichen. Dafür ist es erforderlich, die Prüfung am Ende eines viertägigen Seminars zu bestehen. Auf Wunsch stellen wir es Ihnen auch als international verwendbares ILS-Certificate in englischer Sprache aus.

Förderungen durch Bildungsgutschein

Dieser Fernlehrgang ist nach AZAV zertifiziert und durch den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit zu 100 % förderungsfähig. Infos unter 0800 / 123 44 77 (gebührenfrei)

Ihre Aufgaben im Office-Management

Flexibel und qualifiziert arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Führungsebene in der Verwaltung, als „rechte Hand“ der Geschäftsführung oder als Büro-Allrounder. Sie beherrschen die MS Office-Anwendungen, erledigen die geschäftliche Korrespondenz, planen Termine und Fortbildungen, sind Ansprechpartner in Personal- und Organisationsfragen, liefern Daten für Rechnungswesen und Controlling und kennen sich in grundlegenden Rechts-, Steuer- und Finanzfragen aus.

Grundlagen der IT und MS Office

Der Kurs beginnt mit den Grundlagen der Informationstechnologie. Zunächst lernen Sie Ihr Werkzeug kennen: den PC mit Microsoft Windows, Internet Explorer und E-Mail- Programm. Darauf aufbauend machen wir Sie Schritt für Schritt mit den Microsoft- Office-Anwendungen vertraut, also mit dem Textprogramm Word, der Tabellenkalkulation Excel, der Datenbank Access und der Präsentationssoftware PowerPoint. Sie lernen in kleinen Schritten, ergänzt durch Lernvideos und Übungen am Computer. Zusätzlich geht es in diesem Lehrgangsteil um Datenschutz und Datensicherheit.

Für wen ist der Fernlehrgang zur Büroorganisation geeignet?

In diesem Lehrgang sind Sie richtig,

  • wenn Sie sich beruflich verändern wollen und umfassende aktuelle kaufmännische und organisatorische Kenntnisse erwerben möchten,
  • wenn Sie bereits in einem Büro tätig sind und Ihr Wissen auffrischen und ergänzen wollen,
  • wenn Sie freiberuflich arbeiten oder eine eigene Firma fuhren und Ihre Verwaltungs- und Kommunikationsabläufe verbessern wollen oder
  • wenn Sie nach einer längeren Abwesenheitsphase, z.B. nach der Elternzeit, wieder an Ihren Büro-Arbeitsplatz zurückkehren möchten.

Welche Inhalte vermittelt der Kurs?

Das Besondere an diesem Lehrgang ist die thematische Kombination von EDV-Kenntnissen mit kaufmännischen und organisatorischen Themen: Sie lernen in dem Kurs, wie ein Geschäftsbrief verfasst wird, und können dies mit Word umsetzen, Sie lernen die kaufmännische Kalkulation kennen und können sie in Excel üben. Durch diese Kombination müssen Sie sich nicht mit blanker Theorie beschäftigen, sondern können Ihr neues Wissen schon gleich im Kurs praktisch anwenden. Abgerundet werden Ihre Kenntnisse in diesem Kurs durch die Themen Organisation und Kommunikation.

In einem optionalen Kursmodul können Sie Ihre Englischkenntnisse reaktivieren und verbessern. Das CBT (Computer Based Training) zeigt Ihnen lebensnahe Szenen aus einem Computerfachgeschäft. So lernen Sie, Dialoge mit dem Kunden zu führen.

Kaufmännische Grundlagen, Zeitmanagement und Büroorganisation

Das Besondere an diesem Lehrgang ist die thematische Kombination von IT-Anwenderkenntnissen mit kaufmännischen und organisatorischen Themen: Anhand praktischer Übungen und zahlreicher Profitipps erwerben Sie direkt anwendbares Wissen in Sachen Büroorganisation, -verwaltung und -management. Gut angeleitet werden Sie zum Beispiel lernen, wie aussagekräftige Geschäftsbriefe angelegt und formuliert werden. Selbstverständlich unter Verwendung der praktischen Hilfestellungen in MS Word, wie beispielsweise Formatvorlagen und Serienbrieffunktion. Ebenfalls mit hohem Praxisbezug geht es darüber hinaus um ausgewählte Bereiche der Betriebswirtschaftslehre, des Zahlungsverkehrs, der Buchführung und der Groß- und Außenhandelskalkulation sowie um ausgewählte Rechtsfragen, zum Beispiel zum Vertragswesen.

Zeitmanagement, Selbstorganisation und Projektmanagement

Gut angeleitet optimieren Sie parallel zu den BWL-, Büromanagement- und IT-Themen Ihr persönliches Zeitmanagement und Ihre Kommunikations- sowie Selbstorganisations-Skills. Diese Kenntnisse brauchen Sie nicht nur im Beruf. Sie profitieren davon bereits bei der zielgerichteten Absolvierung Ihres Fernkurses. Mit dem vielfältigen Wissen, das Ihnen hier vermittelt wird, verschaffen Sie sich die Ausgangsbasis, um sich beruflich neu zu orientieren und ins Office-Management oder in den Verwaltungsbereich zu wechseln.

Ergänzend: Business-English

Ohne Mehrkosten können Sie im Lehrgang Ihre Englisch-Kenntnisse verbessern: Hierzu erhalten Sie unsere erfolgreichen CBTs (Computer Based Trainings). Der Schwerpunkt liegt auf dem englischen Hörverstehen, das Sie anhand geschäftlicher Gesprächssituationen trainieren. Dieser Lehrgangsteil ist optional und gehört nicht zum Prüfungsumfang für das Zertifikat. Wenn Sie keine Englischkenntnisse benötigen oder bereits gut Englisch sprechen, lassen Sie dieses Modul einfach weg.

Themenüberblick

Grundlagen der Informationstechnologie:

  • Netzwerke
  • Datenschutz
  • Ergonomie

Computerbenutzung und Dateimanagement mit MS Windows:

  • Arbeiten mit Dateien und Ordnern

Büroorganisation und Organisationsmittel:

  • Zeitmanagement
  • Selbstorganisation
  • Projektmanagement

Textverarbeitung mit MS Word:

  • Formatierung
  • Dokumentvorlagen
  • Serienbriefe

Kommunikation:

  • Wort und Sprache
  • kaufmännischer Schriftverkehr

Tabellenkalkulation mit MS Excel:

  • Tabellen formatieren
  • Diagramme
  • Listen
  • Formeln

Kaufmännische Grundlagen:

  • Betriebswirtschaftslehre
  • Zahlungsverkehr
  • Buchführung
  • Groß- und Außenhandelskalkulation
  • Personalwesen
  • Praxiswissen Recht/Vertragsrecht
  • E-Procurement

Datenbanken mit MS Access:

  • Aufbau einer Datenbank
  • Abfragen
  • Sortierung

Präsentation mit MS PowerPoint:

  • Folien erstellen
  • Organigramme
  • Grafikobjekte
  • Effekte
  • Präsentation und optische Rhetorik

Information und Kommunikation:

  • Webbrowser
  • Recherche im Internet
  • E-Mail
  • Dateianhang
 

Ihre Vorteile

  • 4 Wochen kostenlos testen: Lernen Sie Ihre Studienunterlagen und Ihre persönlichen Fernlehrer kennen
  • Mit Zugang zum Online-Studienzentrum für vernetztes Lernen
  • Inkl. Computer Based Training (CBT) und Lernvideos
  • Förderung durch Bildungsgutschein nach AZAV möglich
Mobiles Online-
Studienzentrum
Studienhefte
auch digital
Individuelle
Lernstil-Beratung
Kostenlose
Webinare
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